L’élaboration de cours d’entreprise et de programmes de formation des employés n’est pas une tâche simple. Grâce aux systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS), le processus est facilité par la rationalisation de l’administration et de la mise en œuvre de ces initiatives importantes. Les systèmes LMS sont accessibles en ligne par l’intermédiaire d’un service d’hébergement, ce qui élimine le besoin d’installation. Cette plateforme populaire est utilisée dans le monde entier et couvre un large éventail de secteurs, s’avérant indispensable pour les petites entreprises telles que les PME, les organisations à but non lucratif et les coopératives.
Les objectifs d’un système de gestion de l’apprentissage
L’objectif principal des plateformes LMS a pour but d’améliorer l’expérience d’apprentissage et de gérer et contrôler efficacement la formation en ligne. Outre la fourniture de contenu, un LMS englobe des fonctionnalités d’inscription, de suivi et d’établissement de rapports. Ces systèmes basés sur le web sont largement utilisés dans divers secteurs et contextes, y compris les services financiers, l’évaluation en ligne, la formation assistée par ordinateur, l’apprentissage collaboratif et le partage d’applications. En outre, certains systèmes sont intégrés dans des systèmes de gestion des performances qui englobent la gestion des compétences, l’évaluation des employés et l’analyse des lacunes en matière de compétences, entre autres.
La participation des salariés
La rapidité du monde actuel impose aux employés des niveaux de distraction sans précédent, ce qui a des conséquences néfastes pour les entreprises. Pour relever ce défi, les systèmes LMS offrent une expérience d’apprentissage dynamique et intégrée. Grâce à la présentation du contenu sous différents formats (texte, vidéo et audio), ces systèmes soutiennent efficacement les objectifs d’apprentissage et renforcent l’engagement général.
La rationalisation des processus d’apprentissage
Plusieurs services de la plateforme de formation LMS permet aux employés d’accéder facilement aux informations essentielles concernant les politiques, les procédures et les processus de l’entreprise par le biais d’une plateforme centralisée. Les salariés peuvent ainsi récupérer des documents essentiels tels que des manuels et des descriptions de poste, indépendamment de leur emplacement. En outre, elle sert de centre unique pour les vidéos, les tutoriels et les séances de questions-réponses.
La réduction des coûts
Le système LMS permet aux entreprises d’économiser de l’argent sur les frais de déplacement des formateurs. La mise en œuvre d’un système LMS offre un moyen de réduire les frais généraux liés à l’enseignement, tels que les d’hébergement et frais de conformité.
L’apprentissage flexible
Les plateformes de formation visent principalement la facilité d’apprentissage en situation de mobilité. Avec un système LMS mobile, les membres de l’équipe bénéficient d’un accès immédiat aux supports de formation de l’entreprise lorsqu’ils en ont besoin. Les employés peuvent ainsi profiter de la liberté nécessaire pour apprendre pendant la période souhaitée, ce qui améliore leur expérience d’apprentissage globale.
Le suivi et l’évaluation des performances
Le système LMS est un outil de formation exceptionnel pour les employés, qui forment le team building, non seulement en fournissant des connaissances, mais aussi en permettant aux entreprises de suivre leurs progrès. Grâce à ce système, les entreprises peuvent suivre l’évolution des employés et contrôler la réalisation des tâches prévues. De plus, le LMS peut être utilisé par les employés pour identifier les domaines qui nécessitent un examen plus approfondi pour une meilleure compréhension.
Les types de systèmes de gestion de l’apprentissage
Source ouverte ou fermée
Les systèmes LMS peuvent être classés comme étant à source ouverte ou fermée, basés sur le logiciel installés ou le logiciel web. Toutefois, il existe un système qui n’est pas purement ouvert. Les systèmes de gestion de l’apprentissage ouverts sont principalement appelés ainsi en raison de la gratuité et de la présence fréquente de communautés d’utilisateurs. Bien que ce type de système possède des forces et des faiblesses, la liberté et la responsabilité sont présentes. Les utilisateurs doivent être conscients que toutes leurs actions sont surveillées et que tout changement nécessite une autorisation. De plus, en cas d’utilisation du code de quelqu’un d’autre, une attribution correcte est nécessaire.
Sur le cloud (interne)
Le système LMS basé sur le cloud repose sur un serveur sécurisé, qui permet aux utilisateurs un accès à plusieurs appareils, y compris les tablettes et les téléphones intelligents. Ce type de logiciel présente de nombreux avantages par rapport aux solutions LMS traditionnelles. L’implémentation des LMS basés sur le cloud est très simple, sans dépenses initiales et avec une grande scalabilité. De plus, cette solution est couramment utilisée par des organisations telles que les organisations à but non lucratif, les PME et les coopératives pour dispenser des cours de formation en ligne. D’autre part, les LMS internes sont généralement des produits autonomes qui doivent être achetés et faire l’objet d’une licence. Il s’agit souvent de systèmes conçus pour répondre aux besoins spécifiques des organisations.
La sélection de la plateforme d’apprentissage
Le choix d’une plateforme LMS en ligne nécessite une réflexion attentive sur les objectifs de l’organisation. Dans un premier temps, les besoins spécifiques de l’organisation doivent être identifiés, y compris le type d’apprenant. Ensuite, les fonctionnalités et les capacités du système peuvent être identifiées en fonction des buts et des objectifs de l’apprentissage. Lors de la prise de décision, les pratiques actuelles et les projets futurs doivent également être pris en compte. En outre, le marché doit être exploré pour déterminer le type de système qui répond parfaitement aux exigences de l’entreprise. La recherche de différentes plateformes et la comparaison des produits sur base des fonctionnalités, du prix et des options d’assistance permettent une décision éclairée sur le choix de la plateforme d’apprentissage en ligne la plus appropriée à la situation de l’entreprise.
Conclusion
Alors que la technologie ne cesse de progresser, les entreprises sont constamment à la recherche de moyens d’améliorer les programmes de formation de leurs employés, non seulement pour accroître leurs performances, mais aussi pour atteindre leurs objectifs commerciaux. L’investissement dans un système LMS permet de créer et de gérer des cours en ligne, de rationaliser la communication entre les apprenants et les formateurs, et de suivre les progrès et les résultats.
